НСБ «Хранитель» Национальная безопасность Охранная деятельность Видеожурнал "ХРАНИТЕЛЬ"
 
 
 
 

20 апреля, 2017 | Денис КРЮЧКОВ

Работа экспертов СРО Ассоциация «Школа без опасности» стала эффективнее благодаря электронному документообороту (208)
документооборотСРО "Школа без опасности"

В 2016 году в СРО Ассоциация «Школа без опасности» началось внедрение современной системы электронного документооборота. На сегодняшний день она позволила значительно повысить эффективность взаимодействия с ЧОО - членами организации по результатам проверочных мероприятий.

Каждый эксперт в среднем выполняет шесть проверок в день. Всего экспертный отдел проводит порядка 150 проверок каждую неделю. Каждое такое мероприятие — это вклад в укрепление защиты объектов образования столицы. И руководство саморегулируемой организации прилагает все усилия, чтобы эта работа была максимально плодотворной.

С этой целью в мае прошлого года по поручению президента СРО Ассоциация «Школа без опасности» Сергея Саминского в организации начался переход на систему электронного документооборота. Был создан портал, который стал площадкой для взаимодействия между экспертами и представителями частных охранных предприятий. Портал заменил громоздкую переписку. Кроме того, каждый эксперт получил планшетный компьютер со всей информацией, которая может потребоваться в ходе проверки.

Что это означает на практике? Раньше проверка сопровождалась затратной по времени бумажной работой. Устранение каждого нарушения требовало обмена письмами, причем на каждом этапе еще нужно было убедиться, что письмо прочитано, что осуществляются какие-то действия по устранению недостатков.

Теперь все происходит в режиме реального времени. Например, увидев в детском саду, что кнопка открытия двери находится слишком низко, и существует угроза того, что ребенок сможет убежать на улицу без присмотра, эксперт может тут же это сфотографировать. Кадры прикрепляются к экспертному заключению, добавляется ссылка на конкретный документ, регламентирующий ситуацию, и все без задержек направляется в ЧОП.

— Это значительно упрощает нашу работу и повышает оперативность, — говорит руководитель Центра видеомониторинга СРО Ассоциация «Школа без опасности» Вадим Еленский. — При необходимости акт проверки и полную информацию о наших рекомендациях руководство частного охранного предприятия может получить уже спустя считанные минуты.

Благодаря тому, что в планшетах содержится база данных документов, на которые ориентируются в своей деятельности члены саморегулируемой организации, эксперт всегда может обратиться к необходимой памятке или инструкции, переслать их представителям охранного предприятия для безотлагательного начала работы над устранением недочетов. Эксперт всегда может ответить на вопрос по той или иной проблеме.

По понедельникам эксперты совместно анализируют накопившиеся замечания и размещают их в виде электронных документов на портале, а ответственные лица от ЧОПов здесь же предоставляют информацию о принятых мерах. Никаких задержек, писем, которые кто-то забыл прочитать или передал не на тот стол. Все наглядно.

— Каждый специалист охранной организации, войдя в свой аккаунт, видит только свои документы, которых всего уже более 2 000, и только с ними работает, — рассказывает заместитель исполнительного директора СРО Ассоциация «Школа без опасности» Сергей Силивончик. — Эксперт, в свою очередь, видит, по каким документам получен ответ, что уже сделано, какие мероприятия проведены для устранения нарушений — все это четко и ясно прописывается.

Система электронного документооборота сделала взаимодействие экспертов и специалистов ЧОПов значительно более удобным и упорядоченным. В течение года она функционирует без сбоев. Работа над выявленными недостатками проводится без отсрочек, вызванных необходимостью длительной переписки и громоздкого документообоорта. А это означает, что комплекс безопасности на объектах образования Москвы стал еще надежнее.

Пресс-служба СРО Ассоциация «Школа без опасности»


Комментарии

Написать комментарий

Ваше имя:

Текст комментария
Подтвердите код, изображенный на рисунке

Читайте также

 
Общественный контроль
18 апреля, 2017 | Андрей НЕЧАЕВ
Общественный контроль | Изменения в законодательстве о частной охранной деятельности – под общественный контроль! Изменения в законодательстве о частной охранной деятельности – под общественный контроль! (373)
Экспертами Росгвардии был проведен анализ положений модельного законопроекта о частной охранной деятельности. Наши действия?
 
 
Общественный контроль
25 августа, 2016 | Денис КРЮЧКОВ
Общественный контроль | «Мы рассчитываем на помощь охранных предприятий» «Мы рассчитываем на помощь охранных предприятий» (2033)
В Общественной палате РФ обсудили возможности по использованию потенциала негосударственной сферы безопасности в обеспечении общественного порядка.

 
 
Обзоры
17 апреля, 2017 | Андрей НЕЧАЕВ
Обзоры | Госконтроль: повышение качества контроля и снижение административной нагрузки на бизнес Госконтроль: повышение качества контроля и снижение административной нагрузки на бизнес (354)
Утверждены новые правила ведения перечня видов государственного контроля с классификацией по органам исполнительной власти, уполномоченным на их осуществление

 

Наши партнеры

 
 
 
 

Полезные ссылки

Корпоративная безопасность

Аутсорсинг безопасности

  

Консалтинг безопасности 

Работа в СБ

Проверки на полиграфе

Работа телохранителя  

Проверка контрагентов

Юридический консалтинг

Возврат долгов

Судебная защита Сопровождение сделок
Судебные экспертизы Внесудебные экспертизы Реестр ЧОО НСБ Третейский суд
Системы безопасности Системы контроля доступа Видеонаблюдение Системы охранной сигнализации
Адвокаты Москвы Адвокат по гражданским делам Лучший адвокат Решение вопросов

 


Подведены итоги Красноярского экономического форума КЭФ-2017 и мероприятий, приуроченных к его прове ...
Уже третий год предприниматели из Челябинска борются за сохранение собственности созданного ими пред ...
Всем привет! Я случайно сегодня попал на бизнес форум Синергии. Тут будут выступать ученики Адизеса. ...
Общероссийское отраслевое объединение работодателей
«ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПАЛАТА ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ ОТРАС ...
20 апреля т.г. в офисе Национального союза организаций в области обеспечения пожарной безопасности ( ...
Председатель Ассоциации профсоюзов полиции России, член Международного оргкомитета по подготовке Пе ...
Здравствуйте!
Меня зовут Дмитрий Курбатов.
Я обычный молодой человек, как и тысячи других ...
Дмитрий ГАЛОЧКИН: Очередной четверг в спортзале активисты #Безопаснаястолица.
С нами могли бы быть ...
Руководитель Центрального Исполкома Общероссийской организации «ОФИЦЕРЫ РОССИИ» генерал-лейтенант по ...
СЛУШАЛ, ВЫСТУПАЛ, ПРЕДЛАГАЛ, КРИТИКОВАЛ…
КРЫМЧАНЕ ПОБЛАГОДАРИЛИ НАС ЗА РАБОТУ.
На очередном за ...

Авторизация

Логин:   Пароль:    
   
  Забыли пароль? | Регистрация    
[x]
        Rambler's Top100